Veel organisaties lopen tegen dezelfde vraag aan: Welk CMS moeten we kiezen voor onze nieuwe website?
Waar vroeger WordPress vaak de standaardkeuze was, zijn er tegenwoordig veel meer mogelijkheden. Denk aan no-code platformen zoals Framer en Webflow, CRM-gedreven oplossingen zoals HubSpot of een flexibel open-source CMS zoals WordPress.
Tegelijkertijd verandert AI de manier waarop websites worden gebouwd, beheerd en geoptimaliseerd. Wat vorig jaar nog ingewikkeld was, kan vandaag deels automatisch worden gegenereerd. Maar betekent dat ook dat de keuze voor een CMS minder belangrijk is geworden?
Integendeel. Juist nu is het belangrijk om verder te kijken dan alleen snelheid of gebruiksgemak. De juiste keuze hangt af van je doelen, processen, groeiplannen en de rol die je website speelt binnen je organisatie. Dat was ook een van de belangrijkste conclusies uit ons webinar over CMS-keuzes en AI.
In deze blog helpen we je bij het maken van die keuze.
Een CMS, oftewel een Content Management Systeem, is software waarmee je eenvoudig een website kunt beheren zonder dat je zelf hoeft te programmeren. Met een CMS kun je pagina's aanmaken en aanpassen, blogs publiceren, formulieren beheren, afbeeldingen toevoegen en content optimaliseren voor zoekmachines. Ook het lanceren van campagnes en het onderhouden van je website wordt een stuk eenvoudiger doordat je veel werkzaamheden zelf kunt uitvoeren vanuit één centrale omgeving.
Er zijn verschillende CMS-platformen beschikbaar, elk met hun eigen kenmerken en mogelijkheden. Bekende voorbeelden zijn WordPress, Webflow, HubSpot CMS en Framer. Hoewel deze platformen allemaal hetzelfde doel hebben: het beheren van een website Verschillen ze sterk in flexibiliteit, schaalbaarheid en gebruiksgemak. Daardoor is niet ieder CMS geschikt voor iedere organisatie of digitale ambitie.
De juiste keuze hangt af van factoren zoals je doelstellingen, de complexiteit van je website, de gewenste groeimogelijkheden en de manier waarop je team met de website werkt.
Veel organisaties kijken vooral naar de bouw van een website. Logisch, want dat is het meest zichtbare deel van het traject. Toch zitten de echte kosten vaak in de jaren daarna. Een website bouw je meestal één keer, maar je beheert hem jarenlang.
Daarom is het verstandig om niet alleen naar de eerste investering te kijken. Denk ook aan onderhoud, doorontwikkeling, integraties met andere systemen, beveiliging, schaalbaarheid en de kennis die intern nodig is om goed met het CMS te werken.
Een belangrijk inzicht uit het webinar was daarom: kies niet het CMS met de meeste functies, maar kies het CMS dat past bij het doel van je organisatie.
No-code platformen maken het mogelijk om websites te bouwen zonder traditionele programmeerkennis.
De bekendste voorbeelden zijn Framer en Webflow.
Met behulp van AI kun je tegenwoordig zelfs complete websites genereren op basis van een prompt.
Framer heeft de afgelopen jaren veel groei doorgemaakt. Het platform is vooral geschikt voor snelle landingpages, campagnes, MVP’s, proof of concepts en moderne marketingwebsites.
Framer is interessant als:
Webflow combineert design en ontwikkeling.
Waar Framer vooral snelheid biedt, richt Webflow zich meer op visuele controle.
Webflow is geschikt voor organisaties die:
Ongeveer 40% van alle websites draait nog steeds op WordPress. Dat komt vooral doordat WordPress extreem flexibel is. Het platform is open source, waardoor ontwikkelaars wereldwijd uitbreidingen kunnen bouwen. Daardoor is er veel mogelijk: van een eenvoudige website tot een uitgebreid digitaal platform.
WordPress kan tegelijk eenvoudig en complex zijn. Een simpele bedrijfswebsite is relatief makkelijk te beheren. Maar zodra je werkt met boekingssystemen, klantportalen, e-commerce, meertaligheid of koppelingen met andere systemen, wordt de inrichting een stuk uitgebreider. Juist daarin zit de kracht van WordPress: het CMS kan meegroeien met de complexiteit van je organisatie.
WordPress is vaak de beste keuze als:
Wanneer je organisatie zeer specifieke processen heeft, kan een maatwerk CMS interessant zijn. Denk aan klantportalen, interne systemen, complexe workflows of unieke bedrijfsprocessen.
Het voordeel is dat je maximale vrijheid hebt. Het nadeel is dat de investering vaak hoger ligt, doorontwikkeling duurder wordt en je afhankelijk bent van ontwikkelaars.
Voor veel organisaties biedt WordPress tegenwoordig al voldoende flexibiliteit, zonder dat volledig maatwerk nodig is.
HubSpot is eigenlijk geen traditioneel CMS.
Het is oorspronkelijk een CRM-platform waar websitefunctionaliteit aan is toegevoegd.
HubSpot is interessant als:
Begin niet bij de tool, maar bij je doelen. Door eerst de juiste vragen te stellen, wordt veel duidelijker welk CMS past bij jouw organisatie.
Wil je vooral leads genereren, producten verkopen, informatie delen of campagnes draaien? Het doel van je website bepaalt voor een groot deel welk CMS logisch is.
Kijk niet alleen naar wat je nu nodig hebt, maar ook naar de komende jaren. Waar staat je organisatie over drie jaar? En moet je CMS makkelijk kunnen meegroeien?
Wordt de website straks beheerd door marketing, communicatie, IT of een externe partij? Het CMS moet passen bij de mensen die er dagelijks mee werken.
Denk aan systemen zoals CRM, ERP, marketing automation of e-commerce. Hoe belangrijker deze koppelingen zijn, hoe beter je vooraf moet kijken of het CMS dit goed ondersteunt.
Meer vrijheid klinkt aantrekkelijk, maar betekent vaak ook meer verantwoordelijkheid. Denk aan onderhoud, beveiliging en doorontwikkeling.
Een goedkoop CMS lijkt op korte termijn aantrekkelijk, maar kan later juist duurder uitpakken. Bijvoorbeeld door extra onderhoud, beperkte flexibiliteit of dure doorontwikkeling.
AI kan veel processen versnellen, zoals het maken van pagina’s of content. Maar AI lost geen verkeerde CMS-keuze op. Een goede strategie en structuur blijven belangrijk.
Wat vandaag voldoende is, hoeft over twee jaar niet meer te passen. Kies daarom een CMS dat aansluit bij je toekomstplannen.
Een website onderhouden kost altijd tijd. Ook met AI. Denk daarom vooraf na over wie pagina’s aanpast, blogs publiceert en technische updates beheert.
Dit is een veelvoorkomend misverstand. Een CMS is niet zomaar een CMS. De verschillen in flexibiliteit, beheer, schaalbaarheid en kosten zijn vaak groter dan organisaties denken.
Gebruik deze checklist voordat je een CMS kiest. Zo kijk je niet alleen naar de tool, maar ook naar de strategie erachter.
Strategie: Bepaal wat de website moet opleveren en welke KPI’s belangrijk zijn.
Groei: Kijk naar je verwachte bezoekersaantallen en waar je organisatie over drie jaar staat.
Beheer: Bepaal wie content beheert en wie verantwoordelijk is voor techniek, updates en veiligheid.
Integraties: Breng in kaart welke systemen gekoppeld moeten worden, zoals CRM, ERP, marketing automation, analytics of e-commerce.
Budget: Kijk niet alleen naar implementatie, maar ook naar onderhoud, licenties en doorontwikkeling.
Er bestaat geen beste CMS. Er bestaat alleen een CMS dat het beste aansluit bij de doelen, processen en ambities van jouw organisatie.
Zo is Framer vooral geschikt wanneer snelheid en experimenteren centraal staan. Webflow past goed bij organisaties die veel waarde hechten aan design en zelfstandig campagnes willen beheren. HubSpot is interessant wanneer leadgeneratie en CRM-integratie een belangrijke rol spelen. Zoek je maximale flexibiliteit en wil je een platform dat kan meegroeien met je organisatie, dan is WordPress vaak een sterke keuze.
De belangrijkste les? Kijk niet als eerste naar de tool, maar naar wat je organisatie nodig heeft. Door eerst je doelen, processen en groeiplannen in kaart te brengen, wordt de keuze voor het juiste CMS een stuk eenvoudiger.
Benieuwd naar het volledige verhaal en alle voorbeelden uit de praktijk? Bekijk dan ons webinar via deze link: link naar webinar.
Fan van de eerste lijn én nog niet op onze nieuwsbrief ingeschreven? Meld je nu aan voor onze push notificatie nieuwsberichten.